Helferreglement für Verbandswettkämpfe ab 2028
Im Vorfeld der Delegiertenversammlung vom 24. März 2026 (vgl. Jahresbericht 2025, S. 6) wurde der Wunsch nach einem für alle Mitgliedervereine verbindlichen Helferreglement für Verbandswettkämpfe zur Entlastung der jeweiligen Veranstalter an den Vorstand herangetragen und im Rahmen der DV ausführlich diskutiert (vgl. auch Protokoll, Traktandum 9).
Der Vorstand hat anlässlich seiner Sitzung vom 11. Mai 2026 die Thematik aufgenommen und mit dem Vereinsmailing an die Präsidien und LA-Hauptverantwortlichen vom 14. Juni 2026 alle Mitgliedervereine dazu eingeladen, bis Ende Juli 2026 Vereinsdelegierte zur Mitarbeit in der «Arbeitsgruppe Helferreglement für Verbandswettkämpfe ab 2028» zu nominieren. Gleichzeitig wurde der Termin für die Arbeitsgruppen-Sitzung vom 18. September 2026 kommuniziert.
Aufgrund der geringen Rücklaufquote nach 1.5 Monaten wurde innerhalb von 10 Tagen u.a. in Anlehnung an bestehende Reglemente benachbarter Kantonalverbände ein entsprechendes Reglement im Entwurf ausgearbeitet (was eigentlich Aufgabe der Arbeitsgruppe gewesen wäre, jedoch aufgrund der geringen Rücklaufquote kaum repräsentativ ausgefallen wäre und die nicht in der Arbeitsgruppe vertretenen Vereine im Folgenden vor vollendete Tatsachen gestellt worden wären) sowie in erster Instanz durch den Vorstand geprüft und in überarbeiteter Form mit dem Vereinsmailing vom 10. August 2026 und ausreichend Vorlaufzeit allen Mitgliedervereinen zur Vernehmlassung innerhalb von drei Wochen übergeben. Bis zum an dieser Stelle kommunizierten Rückmeldeschluss Ende August 2026 sind (mehrseitige) Feedbacks zuhanden der Arbeitsgruppe von lediglich zwei Mitgliedervereinen eingegangen, welche anschliessend innerhalb von vier Tagen gesichtet und ausführlich kommentiert den Mitgliedern der Arbeitsgruppe am 5. September 2026 zur Vorbereitung auf den Termin vom 18. September zur Verfügung gestellt wurden. Ebenfalls haben die rückmeldenden Vereine eine ausführliche Stellungnahme zu ihren Inputs erhalten, welche ebenfalls den Mitgliedern der Arbeitsgruppe zugänglich gemacht wurden. Dass über 40 Mitgliedervereine einerseits auf die Nominierung eines Vertreters in der Arbeitsgruppe verzichtet haben und andererseits die Möglichkeit einer Rückmeldung zur Entwurfs-Version des Reglements nicht nutzen, deuten wir als Zeichen dafür, dass diese mit den Ansätzen in der zugestellten Entwurfs-Version grundsätzlich einverstanden sind oder sich nicht betroffen sehen.
Vor diesem Hintergrund hat sich die Arbeitsgruppe «Helferreglement für Verbandswettkämpfe ab 2028» bestehend aus Michael Sutter (Ostschweiz Athletics), Serge Bosshard (LGB Bodensee), Fabian Beeler (TV St. Gallen Ost), Marco Fäh (LGB Benken) und Sandra Sutter (LAG Gossau) am 18. September 2026 im Benevolpark in St. Gallen zur Arbeitssitzung getroffen.
Die gewonnenen Erkenntnisse wurden in der Zwischenzeit per anfangs Oktober 2026 zusammengetragen und ins Dokument eingearbeitet sowie den Mitgliedern der Arbeitsgruppe zur explizit internen Verwendung wie vereinbart verbunden mit dem Auftrag zur nochmaligen Prüfung innerhalb einer Arbeitswoche bis zum 12. Oktober 2026 erneut zugestellt, sodass allfällige Rückmeldung gegebenenfalls noch geprüft und dem Vorstand im Hinblick auf die Vorstandssitzung vom 19. Oktober 2026 mit entsprechender Vorbereitungszeit zugestellt werden können.
Das finale Dokument soll anlässlich der Vorstandssitzung vom 19. Oktober 2026 durch den Vorstand genehmigt und den Mitgliedervereinen mit dem nächsten Vereinsmailing an die Präsidenten bzw. Präsidentinnen und LA-Hauptverantwortlichen zusammen mit dem Aufruf zur Bewerbung um die Verbandswettkämpfe 2028 Ende Oktober 2026 zugestellt werden können.
Obschon die Ausarbeitung von Reglementen im Wettkampfwesen ein Vorstandsgeschäft ist, ist es uns ein Anliegen, die reflektierten Anliegen die Mitgliedervereine nach Möglichkeit zu berücksichtigen. Der Vorstand von Ostschweiz Athletics dankt vor diesen Hintergrund insbesondere Serge Bosshard, Fabian Beeler und Sandra Sutter für die Mitarbeit in der Arbeitsgruppe.
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